Outlook i Accés II

Tot i tenir seleccionat el Català com l’idioma d’office veurem que la traducció és incomplerta en molts aspectes

Importar o vincular a contactos desde una libreta de direcciones de Outlook

Obrim la base de dades on volem treballar (agenda_mdb) per a encerta-li la taula contactes de Outlook:




 


 

(aneu observant que aquesta versió catalana deixa molt que desitja).

Ara podem anar definint camp per camp el tipus:


 

Com per art de màgia la taula contactes s’ha incorporat a la BD_agenda.mdb

 


La taula té 574 registres i contactes Outlook:



Els noms dels camps importats son:

1 First

2 Company

3 Last

4 Title

5 Department

6 Address

7 Office

8 Post Office Box

9 City

10 Country/Region

11 State

12 Zip/Postal Code

13 Phone

14 Mobile Phone

15 Pager Phone

16 Home Phone

17 Home2 Phone

18 Assistant Phone Number

19 Business Fax

20 Home Fax

21 Display name

22 Other Fax

23 Telex Number

24 Email Type

25 Email Address

26 Account

27 Assistant

28 Send Rich Text

29 Primary

30 Business Address

31 File As

32 Home Address

33 Other Address

34 Journal

35 Web Page

36 Business Address Street

37 Business Address City

38 Business Address State

39 Business Address Postal Cod

40 Business Address Country/Re

41 Business Address PO Box

42 Home Address Street

43 Home Address City

44 Home Address State

45 Home Address Postal Code

46 Home Address Country/Region

47 Home Address PO Box

48 Other Address Street

49 Other Address City

50 Other Address State

51 Other Address Postal Code

52 Other Address Country/Regio

53 Other Address PO Box

54 User Field 1

55 User Field 2

56 Anniversary

57 User Field 3

58 User Field 4

59 Billing

60 Birthday

61 Business2 Phone

62 Company Main Phone

63 Customer ID

64 Gender

65 Hobbies

66 IM Address

67 Job Title

68 Manager’s Name

69 Middle Name

70 Nickname

71 Profession

72 EntryId

73 Spouse/Partner

74 Suffix

 

 

Outlook 365. Camps de la taula contactes: 92 en total

La taula de contactes de Outlook 365 té un total de 92 camps. L’aplicació contactes permet gestionar   aquesta taula de registres (cada registre és un contacte), ja sigui a  mà o important els contactes.

En aquest enllaç se’ls ha assignat un número a cada camp: PlantillaOutlook

Els he extret directament de l’outlook contatcs

En aquestes pantalles podem veure cada camp (número) on es presenta a la fitxa



Carrego la capçalera Outlook (hi ha  problemes en la presentació amb UTF-8  (Í,  ñ, )…quan s’intenta assignar els camps del fitxer .csv a cada columna de la taula ). Després de corregir-ho a mà la Càrrega és bona:

 

OUTLOOK CAMPS DELS CONTACTES

És important posar-los amb aquest noms que els té Microsoft per a no fer embolics:

«Title»,» Nombre»,» Segundo nombre»,» Apellidos»,» sufix»,» Organizacion»,» Departament»,»Puesto»,» calle del trabajo»,» calle del trabajo 2″,» calle del trabajo 3″,» Ciudad de trabajo»,»Provincia o estado»,» Código postal»,» País»,» Home street»,» Home street2″,» Home street3″,»Home City»,» Home State»,» Home Postal code»,» País»,» Telefono del trabajo»,» Home phone»,»notes»,» direcion de correo1″,»direcion de correo2″,»direcion de correo3″,»direcion de correo4″

diseny_urqui

Capçalera missatges gmail/outlook

Name,Additional Name,Family Name,Yomi Name,Given Name Yomi,Additional Name Yomi,Family Name Yomi,Name Prefix,Name Suffix,Initials,Nickname,Short Name,Maiden Name,Birthday,Gender,Location,Billing Information,Directory Server,Mileage,Occupation,Hobby,Sensitivity,Priority,Subject,Notes,Language,Photo,Group Membership,E-mail 1 - Type,E-mail 1 - Value,E-mail 2 - Type,E-mail 2 - Value,Phone 1 - Type,Phone 1 - Value,Website 1 - Type,Website 1 - Value

Capçalera outlook

 
"Title","Nombre","Segundo nombre","Apellidos","Suffix","Organización","Department", "Puesto","Calle del Trabajo","Calle del trabajo 2","Calle del trabajo 3","Ciudad de trabajo","Provincia o estado de trabajo","Código postal del trabajo","País o región del trabajo","Home Street","Home Street 2","Home Street 3","Home City","Home State","Home Postal Code","País o región del domicilio","Otra calle","Otra calle 2","Otra calle 3","Otra ciudad","Otra provincia o estado","Otro código postal","Otro país o región","Assistant's Phone","Business Fax","Teléfono del trabajo","Business Phone 2","Devolución de llamada","Car Phone","Número de centralita de la organización","Home Fax","Particular","Home Phone 2","ISDN","Mobile Phone","Otro fax","Otro teléfono","Pager","Telefóno principal","Radioteléfono","Número de teletipo","Télex","Account","Aficiones","Anniversario","Apartado postal de la dirección del trabajo","Apartado postal de la dirección personal","Assistant's Name","Birthday","Categoría","Cónyugue","E-mail Address","E-mail Type","Nombre de pantalla de correo electrónico","Dirección de correo electrónico 2","Tipo de correo electrónico 2","Nombre de pantalla de correo electrónico 2","Dirección del correo electrónico 3","Tipo de correo electrónico 3","Nombre de pantalla de correo electrónico 3","Facturación","Género","Hijos","Initials","Internet Free Busy","Keywords","Kilometraje","Language","Location","Nombre del director","Notes","número de id. oficial","Office Location","Organizational ID Number","Otro apartado postal","Pagina web","Prioridad","Private","Profesión","Remitido por","Sensibilidad","Servidor de directorio","Usuario 1","Usuario 2","Usuario 3","Usuario 4"

«Title»,
«Nombre»,
«Segundo nombre»,
«Apellidos»,
«Suffix»,
«Organización,
«Department»,
«Puesto»,
«Calle del Trabajo»,
«Calle del trabajo 2»,
«Calle del trabajo 3»,
«Ciudad de trabajo»,
«Provincia o estado de trabajo»,
«Código postal del trabajo»,
«País o región del trabajo»,
«Home Street»,
«Home Street 2»,
«Home Street 3»,
«Home City»,
«Home State»,
«Home Postal Code»,
«País o región del domicilio»,
«Otra calle»,
«Otra calle 2»,
«Otra calle 3»,
«Otra ciudad»,
«Otra provincia o estado»,
«Otro código postal»,
«Otro país o región»,
«Assistant’s Phone»,
«Business Fax»,
«Teléfono del trabajo»,
«Business Phone 2»,
«Devolución de llamada»,
«Car Phone»,
«Número de centralita de la organización»,
«Home Fax»,
«Particular»,
«Home Phone 2»,
«ISDN»,
«Mobile Phone»,
«Otro fax»,
«Otro teléfono»,
«Pager»,
«Telefóno principal»,
«Radioteléfono»,
«Número de teletipo»,
«Télex»,
«Account»,
«Aficiones»,
«Anniversario»,
«Apartado postal de la dirección del trabajo»,
«Apartado postal de la dirección personal»,
«Assistant’s Name»,
«Birthday»,
«Categoría»,
«Cónyugue»,
«E-mail Address»,
«E-mail Type»,
«Nombre de pantalla de correo electrónico»,
«Dirección de correo electrónico 2»,
«Tipo de correo electrónico 2»,
«Nombre de pantalla de correo electrónico 2»,
«Dirección del correo electrónico 3»,
«Tipo de correo electrónico 3»,
«Nombre de pantalla de correo electrónico 3»,
«Facturación»,
«Género»,
«Hijos»,
«Initials»,
«Internet Free Busy»,
«Keywords»,
«Kilometraje»,
«Language»,
«Location»,
«Nombre del director»,
«Notes»,
«número de id. oficial»,
«Office Location»,
«Organizational ID Number»,
«Otro apartado postal»,
«Pagina web»,
«Prioridad»,
«Private»,
«Profesión»,
«Remitido por»,
«Sensibilidad»,
«Servidor de directorio»,
«Usuario 1»,
«Usuario 2»,
«Usuario 3»,
«Usuario 4»